O ano de 2026 foi marcado pelo início oficial da transição tributária no Brasil, mas muitos empresários ainda tratam as mudanças como algo distante. Esse erro pode custar caro. A partir de agosto deste ano, uma nova exigência entra em vigor para todas as empresas fora do Simples Nacional: os documentos fiscais eletrônicos precisarão conter os campos preenchidos do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), os dois novos tributos que vão substituir gradualmente o ICMS, o ISS, o PIS, o Cofins e parte do IPI.
A mudança pode parecer burocrática, mas carrega implicações práticas imediatas. Os documentos fiscais eletrônicos passarão a exigir o preenchimento dos campos relacionados ao IBS e à CBS, tributos que substituirão gradualmente diversos impostos atualmente existentes, e a correta configuração dos sistemas utilizados no faturamento é essencial — caso os campos não sejam preenchidos adequadamente, podem ocorrer rejeições na emissão das notas fiscais, comprometendo processos de venda, faturamento e entregas. Stafin
Por que agosto importa tanto
Desde 1º de janeiro de 2026, as empresas já deveriam incluir CBS e IBS nas notas emitidas em caráter de teste, com alíquotas simbólicas de 0,9% e 0,1% respectivamente. O ano de 2026 é designado como fase de testes, mas isso não significa ausência de consequências. As empresas não serão punidas imediatamente por erros enquanto demonstrarem boa-fé no processo de adequação — mas essa dispensa de multas tem prazo definido, atrelado à publicação dos regulamentos definitivos do IBS e da CBS. Senado
Ou seja, a janela de tolerância está se fechando. Quem não se adequar aos sistemas de emissão fiscal a tempo vai enfrentar não apenas rejeições de notas, mas também riscos de autuação quando as alíquotas plenas entrarem em vigor, o que está previsto de forma escalonada até 2033.
O que o empresário precisa fazer agora
A preparação passa por três frentes principais: tecnologia, processos e conhecimento. O sistema precisa estar preparado para emitir documentos fiscais no novo formato, calcular IBS e CBS, registrar créditos e gerar obrigações acessórias. Contratos de longo prazo devem incluir cláusulas de reequilíbrio tributário, e contadores, analistas fiscais e gestores financeiros precisam dominar o novo sistema. X Software
Para as empresas do Simples Nacional, a situação tem uma camada adicional de complexidade. Em setembro de 2026, quem optar por manter o “Simples Nacional Tradicional” em 2027 passará a transferir apenas um crédito reduzido, o que pode causar rompimento de contratos com grandes empresas, principalmente no mercado B2B, que passarão a exigir créditos tributários integrais para reduzir sua própria alíquota efetiva. Reformatributaria
Essa decisão, que deve ser tomada até setembro, pode definir a competitividade do pequeno negócio nos próximos anos. Empresas que fornecem para grandes corporações precisam avaliar se vale a pena migrar para o regime híbrido do Simples — que permite recolher o IBS e a CBS por fora do DAS — justamente para garantir a transferência integral de créditos ao cliente.
Um prazo que não volta mais
A mensagem dos especialistas é direta: para PMEs, 2026 é ano de preparação, não de espera. Quem organiza processo, alinha contabilidade e simula cenários chega em 2027 com menos surpresa e mais competitividade. Gestaoapollo
A Reforma Tributária brasileira, aprovada pela Emenda Constitucional 132/2023 e regulamentada pela Lei Complementar 214/2025, representa a maior mudança no sistema de impostos sobre o consumo em décadas. Não há atalho: o empresário que começar antes terá mais tempo para ajustar sua precificação, revisar contratos e treinar equipes, enquanto quem adiar vai correr contra o relógio — e contra a concorrência.
Fontes: Senado Federal | Stafin Carvalho Advogados | X Software | Apollo Gestão Financeira
Autor: Diego Rodríguez Velázquez
